Doçentlik sistemi açıklandığı gibi olup bu sistemin yakın zamanda değişeceği ile ilgili bir açıklama yapılmamıştır. 2023 yılının Ağustos ayında doçentlik kriterlerinin 2024 itibariyle değişeceği açıklanmıştır. 2024 Mart dönemi başvurularında yeni kriterler aynı sistem üzerinden uygulanmıştır. Temel alana göre asgari şartları sağlamak için gereken puanlar, yayın ve deneyim sayıları güncellenmiştir. Adaylar yine Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden deneyimlerini ekleyerek çevrimiçi olarak başvurularını tamamlamışlardır. Alana ve adayın durumuna göre özellikle bir gereksinim olmadıkça elden belge teslimi yapılmamıştır. Önceki sistem uygulanmış ancak adayların yayınlarından alabildikleri puanlar, değerlendirebilecekleri başlıklar güncellenmiştir. Kriterlerin tamamının yakın zamanda değişmesi beklenmemektedir. Bazı başlıklarda altında büyük olmayan değişiklikler yapılması ihtimali her zaman bulunmaktadır. 2024 Ekim dönemi için başvuru kriterleri ve kılavuzu henüz yayınlanmamıştır. 2024 Ekim döneminde başvuru yapmayı planlayan adaylar, ilgili dönem için yapılan açıklamaları mutlaka takip etmelidirler.
Doçentlik Sistemi Nasıl İşliyor?
Doçentlik başvuruları günümüzde Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilmektedir. Başvuru dönemleri yılda iki kez Mart ve Ekim aylarının yirminci gününden itibaren son mesai bitimine kadar sürmektedir. Sistemden otomatik olarak eklenebilen bazı kişisel bilgiler dışında tüm deneyimlerini sisteme girmek ve ilgili belgeleri yüklemek adayın sorumluluğundadır. Doçentlik başvuru tarihleri beklenmeden yılın istenilen zamanında bu sisteme ekleme ve sistemden silme işlemleri gerçekleştirilebilir. Ancak doçentlik başvurusu yapılacak ilgili dönem yaklaşırken Üniversiteler Arası Kurul resmi sitesinde o dönem için belirlenen kriterler ve başvuru kılavuzu incelenmelidir. Başvuru işlemleri bunlara uygun yapılmalıdır. Başvuru sonrasında sistemde değişiklik yapılsa bile jüri başvuru yapılan hali ile incelemeye alacaktır.
Başvuru ilgili tarihler içerisinde istenilen zamanda tamamlanabilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; başvuru sonunda sistemde ÜAK’ a ulaştırılması gerektiği belirtilen belgeler, son başvuru saatine kadar elden ulaştırılmalı veya postaya verilmiş olmalıdır. Temel alana göre değişen bir durum da belge gönderimidir. Eğer doçent adayının alanında ÜAK’ a tüm doçentlik dosyasının basılı kopyasını elden teslim etmesi veya bazı deneyimlerini iletmesi isteniyorsa bu da başvuru adımlarından biridir. Tamamlanan başvurular sonrasında başvuru sonuçları en az birkaç ay sonra açıklanmaya başlar. Başvurunun sonuçlanma tarihi herkes için aynı değildir. Dosyasının durumuna ve atanan jürinin incelemeyi ne zaman bitirdiğine bağlı olarak her doçent adayı için farklı olabilir. Sonuçlar açıklandıktan sonra başarılı sayılan adaylar “doçent” unvanını almış olurlar. Ancak adayların doçent olarak bir üniversitede çalışabilmeleri için kurum bazında başvuruda bulunmaları gerekir. Bunun için üniversitelerin farklı talepleri olabilir. Örneğin doçent unvanını almış birinden deneyimlerini kuruma farklı kriter ve puanlamalara göre sunması ve sözlü sınava girmesi istenebilir. Bu talepler dikkatlice incelenerek başvurular buna göre yapılmalıdır.
